PeopleCert: come preparare la stanza per l’esame online (Web Based Exam Driver)
Un ambiente ordinato, controllabile in webcam e conforme alle regole di sicurezza è parte integrante della procedura d’esame: prima ancora di collegarti, prepara la stanza come se dovessi “mostrare” ogni dettaglio al proctor.
Nota tecnica: verifica requisiti minimi e compatibilità del computer almeno 72 ore prima dell’esame (e ripeti il test anche a ridosso della sessione), così hai tempo per cambiare dispositivo o rete se necessario.
Checklist stanza: requisiti obbligatori
- Una sola porta di ingresso/uscita: deve rimanere visibile alla webcam per tutta la sessione.
- Stanza privata e silenziosa: devi essere l’unica persona presente per tutta la durata dell’esame.
- Niente pareti trasparenti (es. vetri, pareti in glass, finestre interne): per motivi di sicurezza non sono ammesse.
- Pareti e scrivania/tavolo liberi da elementi non necessari o non autorizzati (poster, post-it, fogli, libri, appunti).
- Illuminazione adeguata: il proctor deve vederti chiaramente; evita luce diretta puntata verso la webcam.
Scrivania “a prova di controllo”
Prima di connetterti, prepara una postazione essenziale e facile da ispezionare in video.
- Lascia sul piano solo ciò che è consentito (PC, mouse/tastiera, documento d’identità, eventuali risorse autorizzate).
- Se sono consentiti fogli per appunti o altre risorse (dipende dall’esame), tienili già pronti: potrebbe esserti richiesto di mostrarli al proctor su richiesta.
Schermi e dispositivi: cosa è permesso
- Non devono essere visibili altri schermi oltre a quello utilizzato per sostenere l’esame.
- Fa eccezione l’eventuale secondo dispositivo autorizzato per esami open book (ad esempio per consultare l’eBook/manuale ufficiale secondo le regole del tuo esame).
- Se in stanza ci sono TV o monitor non spostabili, spegnili e coprili (se possibile) e assicurati che non siano visibili in webcam.
Webcam, audio e telefono: cosa sistemare prima
- Assicurati di poter ruotare la webcam per mostrare stanza e scrivania durante i controlli di onboarding.
- Usa altoparlanti e microfono: l’uso delle cuffie è normalmente consentito solo durante l’onboarding (poi potrebbe esserti chiesto di riporle).
- Lo smartphone non può essere usato per sostenere l’esame né come sostituto della webcam.
- Tieni il telefono acceso ma in silenzioso, e posizionalo fuori portata (così l’assistenza può contattarti in caso di problemi tecnici).
Subito prima dell’esame (checklist rapida)
- Salva il lavoro ed esci da programmi e applicazioni aperte che potrebbero interferire (strumenti di meeting/remote/VoIP).
- Chiudi browser extra, chat, app di condivisione schermo e client email.
- Disabilita eventuali software di virtualizzazione (es. VMware, VirtualBox, Sandbox), se presenti.
- Se usi un PC aziendale, considera possibili restrizioni: è utile avere l’IT disponibile il giorno dell’esame.
- Tieni a portata di mano un documento di identità con foto valido (verrà richiesto in onboarding).
Video: come impostare la stanza
Guarda il breve video PeopleCert con le indicazioni pratiche di setup della stanza:
PeopleCert Online Testing Guidelines (video)
FAQ (domande frequenti)
Posso sostenere l’esame in qualsiasi stanza?
Sì, purché rispetti i requisiti di sicurezza: stanza privata e silenziosa, una sola porta visibile, niente pareti trasparenti, scrivania e pareti libere da materiali non autorizzati e nessun altro schermo visibile.
Perché devo essere da solo nella stanza?
Per garantire l’integrità dell’esame e impedire assistenza esterna o comunicazioni non consentite durante la sessione.
Cosa faccio se ci sono TV o altri schermi che non posso spostare?
Spegni gli schermi, coprili se possibile e posiziona la postazione in modo che non risultino visibili alla webcam; l’obiettivo è che nessuno schermo (oltre a quello d’esame, e l’eventuale secondo device autorizzato per open book) sia visibile.
E se la stanza ha pareti trasparenti (vetro/finestre interne)?
Per motivi di sicurezza le pareti trasparenti non sono ammesse: spostati in una stanza senza pareti trasparenti, altrimenti rischi di non poter sostenere l’esame.
Suggerimento pratico: fai una “prova generale” 10 minuti prima: siediti in posizione d’esame e verifica che, ruotando la webcam, la stanza appaia ordinata, silenziosa e ben illuminata, senza oggetti scambiabili per appunti.
