PRINCE2 o PMP: differenze, costi e quale certificazione scegliere

In breve: PRINCE2 è un metodo, PMP è una certificazione sulle competenze di project management basata sullo standard del PMI. PRINCE2 dice come impostare e governare un progetto; PMP attesta che un project manager con esperienza conosce pratiche, strumenti e comportamenti attesi dal ruolo. In Europa e nel settore pubblico prevale PRINCE2; nelle multinazionali di matrice americana e in molte grandi aziende italiane di consulenza e IT prevale PMP. Non sono alternative: molti project manager senior le hanno entrambe.

Che cosa sono

PRINCE2 (PRojects IN Controlled Environments) è un metodo strutturato di gestione dei progetti, di proprietà di PeopleCert, arrivato nel 2023 alla settima edizione. Definisce 7 principi, 7 pratiche e 7 processi, con ruoli, documenti e decisioni previste in ogni fase. Si impara e si applica anche senza esperienza pregressa: la guida a PRINCE2 ne spiega la struttura.

PMP (Project Management Professional) è la certificazione del Project Management Institute. Non prescrive un metodo: valuta conoscenze e giudizio su tre domini (persone, processo, contesto di business), con approcci predittivi, agili e ibridi. Richiede esperienza documentata prima di potersi iscrivere all'esame.

Confronto

Differenze che contano nella pratica

Metodo contro competenze

Dopo PRINCE2 sai impostare un progetto da zero: sai quali ruoli servono, come si scrive il business case, come si pianifica per fasi e come si gestiscono le eccezioni. Dopo PMP conosci un vocabolario e un insieme di pratiche molto ampio, ma il modo di organizzare il lavoro lo devi scegliere tu o lo trovi già definito in azienda. Per questo PRINCE2 è più utile a chi deve introdurre una disciplina di progetto dove non c'è, e PMP a chi lavora in organizzazioni con processi maturi.

Accessibilità

PRINCE2 si può conseguire in una settimana da chi non ha mai gestito progetti. PMP richiede anni di esperienza verificabile e una domanda di ammissione soggetta ad audit. Chi è all'inizio della carriera sceglie PRINCE2 (o CAPM); chi ha già cinque anni di progetti alle spalle può puntare direttamente a PMP.

Riconoscimento

Nei bandi pubblici italiani ed europei PRINCE2 Practitioner compare più spesso di PMP tra i requisiti del project manager; nelle selezioni di multinazionali e società di consulenza è più frequente PMP. Molti annunci li citano insieme come alternative equivalenti.

Gli esami a confronto

È il punto in cui le due certificazioni si somigliano meno. PRINCE2 misura la conoscenza di un metodo e si supera con il 60%; PMP misura il comportamento atteso da un project manager esperto su scenari, dura il doppio e non pubblica una soglia numerica.

La riga sulla lingua decide più iscrizioni di quanto si pensi: PRINCE2 si sostiene in italiano, PMP no. Per chi lavora in un contesto italiano e non usa l'inglese tecnico ogni giorno, quattro ore di scenari in lingua straniera sono un ostacolo reale, indipendentemente dalla preparazione.

La seconda riga che pesa è il libro aperto del Practitioner: non è una scorciatoia, perché in 150 minuti non c'è tempo di cercare, ma cambia il tipo di preparazione richiesta — si studia per sapere dove sta una cosa, non per memorizzarla.

Prerequisiti: chi può iscriversi, e quando

Qui la distanza è massima, ed è il vero motivo per cui molti scelgono PRINCE2 come prima certificazione.

PRINCE2

Foundation non ha prerequisiti formali. Ci si iscrive e si sostiene l'esame, anche senza esperienza: è consigliata una conoscenza di base della gestione progetti, ma nessuno la verifica. Practitioner richiede invece una certificazione fra queste: PRINCE2 Foundation (5ª, 6ª o 7ª edizione), PRINCE2 Practitioner 5ª edizione, PMP, CAPM, oppure IPMA livello A, B, C o D.

PMP

PMP chiede esperienza documentata, in combinazione con il titolo di studio: diploma di scuola superiore e 60 mesi di esperienza in gestione progetti; laurea triennale o superiore e 36 mesi; titolo di un programma PMI GAC e 24 mesi. In tutti i casi servono inoltre 35 ore di formazione documentate. La domanda passa da un processo di verifica di PMI, che può richiedere un audit con prova dei progetti dichiarati.

Tradotto: chi ha meno di tre anni di esperienza non può fare PMP, mentre può certificarsi PRINCE2 Foundation alla prima edizione utile. E chi PMP ce l'ha già accede direttamente a PRINCE2 Practitioner, saltando Foundation.

Quanto costano davvero, alla fine

I confronti di prezzo che si leggono in giro mettono a paragone cose diverse: il solo voucher d'esame di PMP contro un corso completo di PRINCE2. Ecco le due voci sullo stesso piano, cioè quanto spende una persona per arrivare certificata.

Le cifre PMI sono in dollari e vengono aggiornate periodicamente: vanno verificate su pmi.org prima di iscriversi. I prezzi PRINCE2 sono quelli delle nostre edizioni pubblicate, IVA esclusa, con le date reali nel calendario corsi. Il dettaglio completo, comprese le opzioni eLearning più economiche, è nella guida quanto costa la certificazione PRINCE2.

Due voci meritano attenzione perché di solito non compaiono nei preventivi. La prima è il secondo tentativo: nelle nostre edizioni è compreso, mentre per PMP è una spesa aggiuntiva da mettere in conto. La seconda sono le 35 ore di formazione obbligatorie per accedere a PMP: sono un costo che esiste sempre, anche quando il confronto lo omette.

Il rinnovo: due filosofie diverse

Entrambe scadono dopo tre anni, ma si mantengono in modo diverso.

PRINCE2 si rinnova in tre modi alternativi: con l'iscrizione a PeopleCert Plus registrando 20 punti CPD all'anno per tre anni consecutivi; risostenendo lo stesso esame; oppure conseguendo un'altra certificazione della stessa famiglia, che rinnova tutte quelle del gruppo. Se si lascia scadere, la certificazione resta nel registro dei certificati con l'annotazione che è da rinnovare.

PMP chiede 60 PDU ogni tre anni, con vincoli sulla loro composizione fra formazione e contributo alla professione, più la quota di rinnovo.

La differenza pratica: con PRINCE2 chi continua a formarsi — per esempio prendendo Practitioner dopo Foundation, o aggiungendo una certificazione della stessa suite — rinnova senza fare nulla di specifico. Con PMP il conteggio dei PDU va gestito attivamente.

Quale scegliere

Scegli PRINCE2 se lavori o vuoi lavorare in Europa, nel settore pubblico o nell'IT, se non hai ancora l'esperienza richiesta da PMI, se ti serve un metodo pronto da applicare o se vuoi un esame in italiano. Scegli PMP se hai già anni di esperienza documentabile, se la tua azienda o i tuoi clienti hanno cultura PMI, o se punti a ruoli in multinazionali e consulenza. Se puoi permetterti entrambe, l'ordine più naturale è PRINCE2 prima (dà il metodo) e PMP dopo (attesta l'esperienza); ricorda che PMP è riconosciuta come prerequisito per accedere direttamente a PRINCE2 Practitioner.

Per iniziare: corsi PRINCE2 7 con esame, in aula virtuale o in sede, con docenza in italiano.

Domande frequenti