AgilePM, Approccio Agile al Project Management  

...vi spiego di che cosa si tratta

AgilePM è un approccio indipendente dal fornitore incentrato sull'aiutare le persone a lavorare efficacemente insieme per raggiungere gli obiettivi aziendali. Può essere utilizzato in qualsiasi azienda, in qualsiasi ambiente tecnico per qualsiasi progetto.

Un presupposto fondamentale dell'approccio AgilePM è che nulla è stato creato perfettamente la prima volta, ma che come regola empirica l'80% del valore della soluzione può essere erogato per il 20% dello sforzo che sarebbe necessario per produrre la soluzione totale (Principio di Pareto).

Un problema di base con approcci meno agili è l'aspettativa del tutto irreale e irragionevole che i responsabili della specifica di una soluzione possano prevedere quali saranno tutti i loro requisiti in un determinato momento nel tempo e nei dettagli esatti. Questo problema è aggravato dal fatto che una nuova soluzione mentre si evolve è uno stimolo al cambiamento, poiché cresce la comprensione dell'impatto che la soluzione avrà sul business.

Nell'approccio tradizionale, sequenziale (o "Waterfall"), il passaggio successivo non può essere avviato fino al completamento del passaggio corrente. In pratica, in ogni fase si perde molto tempo per la perfezione, quando in realtà una soluzione all'80% sarebbe probabilmente sufficiente. Lo sforzo aggiuntivo per raggiungere il 100% è giustificato sulla base del fatto che nessun passo deve mai essere rivisitato se è stato completato "correttamente" la prima volta. In realtà, viene impiegato molto tempo per tornare ai passi "completati" e svelare i difetti dal lavoro che è stato precedentemente accettato ma che si basava su ipotesi che si sono rivelate false o che sono semplicemente cambiate nel tempo. Il risultato di questa rielaborazione potenzialmente tortuosa dei dettagli è che i progetti vengono consegnati in ritardo e oltre il budget (se la rilavorazione ha successo) o non riescono a soddisfare le esigenze aziendali (se la rilavorazione viene evitata o affrettata).

In AgilePM, l'approccio iterativo incoraggia i dettagli a emergere nel tempo; pertanto, il passaggio corrente deve essere completato in modo sufficientemente dettagliato per consentire al progetto di passare al passaggio successivo con qualsiasi carenza nella comprensione dettagliata affrontata in una successiva iterazione di sviluppo. Vi è anche una forte probabilità che i requisiti aziendali cambieranno nel tempo e che è probabile che tale cambiamento avvenga a livello di dettaglio. Stando così le cose, è molto probabile che lo sforzo speso per un lavoro dettagliato iniziale venga sprecato.

Inoltre, le soluzioni realizzate utilizzando l'approccio AgilePM rispondono alle esigenze attuali e imminenti dell'azienda piuttosto che, ad esempio, all'approccio tradizionale di attaccare tutte le possibilità percepite.

È più probabile che la soluzione risultante si adatti meglio alle reali esigenze aziendali, sia più facile da testare sia più facile da integrare nei processi aziendali esistenti ed emergenti. Il costo di sviluppo della maggior parte delle soluzioni è solo una piccola parte dei costi totali del ciclo di vita; ha quindi senso costruire soluzioni più semplici, entrambe adatte allo scopo il giorno della consegna e più facili da mantenere e modificare successivamente. Questo è preferibile al tentativo di implementare una soluzione più ampia che è stata complicata e spesso compromessa da tentativi falliti di prevedere le esigenze aziendali future.

Utilizzando lo sviluppo iterativo, AgilePM coinvolge gli stakeholder aziendali della soluzione durante l'intero ciclo di vita del progetto. Ciò ha molti vantaggi, ad esempio:

• È più probabile che l'azienda si senta proprietaria della soluzione mentre si evolve e, soprattutto, mentre passa all'utilizzo in produzione/esercizio
• La definizione delle priorità consentirà di consegnare un progetto in tempo, proteggendo al contempo la qualità di ciò che viene consegnato
• Il rischio di creare la soluzione sbagliata è notevolmente ridotto
• È più probabile che la soluzione finale soddisfi le reali esigenze aziendali
• È più probabile che la distribuzione proceda senza intoppi, a causa della cooperazione di tutte le parti interessate durante lo sviluppo

AgilePM affronta in modo specifico molti dei problemi che causano difficoltà o fallimenti ai progetti. Per molte organizzazioni, avere la capacità di fornire soluzioni di lavoro coerenti, puntuali e nei limiti del budget è considerato un importante passo avanti. AgilePM fornirà questo.